Внутренний документооборот - LibreOffice и PDF.

О сути приказа

С 06.10.2015 приказом директора по институту устанавливаются правила для внутреннего электронного документооборота:

• Приказ касается документов, которые передаются между подразделениями по E-mail, через носители (флешки, диски).
• Приказом определён формат передаваемых файлов между подразделениями и определены используемые программы.
• Приказ относится ко всем сотрудникам всех подразделений.
• Приказ касается только внутренних документов.
• Документы, которые отправляются внешним партнёрам, например ФАНО, издательства, делаются в том формате, с которым может работать этот партнёр.

Основные правила подготовки документов:

• Если документ передаётся только для прочтения, его формат должен быть PDF, например, отчёт о командировке.
• Если документ будет использован в другом подразделении  для редактирования, он должен поступать в формате OpenDocument (ODT-для текстовых документов, ODS-для электронных таблиц).
  Например, заявки на приобретение, поступающие экономистам из лабораторий.
• Если файл предназначен для внутреннего использования, даже только для себя лично, он готовится в формате OpenDocument.
• Программы, которые используются для создания документов, на всех компьютерах одни и те же, одних и тех же версий.
  На момент приказа это LibreOffice 5.0.2.2 для Linux,Windows,OS X.

• При разработке официального документа необходимо использовать только стандартные бланки с реквизитами института. Они разработаны и находятся на нашем сайте.

Подразделение ИТ обеспечивает доступность программ для всех сотрудников, помощь в установке и доступность документации на программы.

Подразделение ИТ отвечает за их доступность и актуальность бланков документов с реквизитами инстутута.

LibreOffice для подразделений в Паратунке

В Паратунке инсталляторы LibreOffice можно взять:

\\192.168.100.11\CDs\Unix\Soft0\office\libre\5.0.2.2     (доступ без пароля с машин под Windows, Linux, OS X)

192.168.100.11:/CDs/Unix/Soft0/office/libre/5.0.2.2        (доступ с машин под Linux)

LibreOffice для подразделений в Хабаровске

В Хабаровске инсталляторы LibreOffice можно взять:

\\192.168.0.200\CDs\Unix\Soft0\office\libre\5.0.2.2         (доступ без пароля с машин под Windows, Linux, OS X)

LibreOffice для подразделений в Магадане

В Магадане инсталляторы LibreOffice можно взять:

\\192.168.0.222\CDs\Unix\Soft0\office\libre\5.0.2.2         (доступ без пароля с машин под Windows, Linux, OS X)

Модуль проверки орфографии.

Чтобы LibreOffice корректно проверял орфографию, необходимо подключить в установленную программу дополнительные словари.

Модуль словарей находится там же, где и файлы-инсталляторы LibreOffice. Называтеся dict_pack_ru-aot-0-4-0.oxt.

После первого запуска LibreOffice надо выбрать Файл-Открыть, и указать этот файл.