Стандарты настройки почты на рабочих станциях ИКИР

    Сегодня вы можете работать с почтой без использования специализированных почтовых программ. Для этого достаточно броузера (FireFox, Opera, ...) и доступа к нашему почтовому серверу через сеть изнутри нашей сети или через Internet снаружи нашей сети.

     

    Для регистрации укажите в броузере адрес: https://mail.ikir.ru 

    и получите окно регистрации:

    zimbra_login

     

    Обратите внимание, что вам следует указывать в качестве регистрационного имени ваш полный E-mail!

     

    После успешной регистрации вы получаете довольно традиционный интерфейс для работы с почтой:

     

    zimbra_mail

     

    Если вы повнимательнее посмотрите на картинку, то заметите, что кроме почты вы получаете планировщик задач, средство для совместной работы с документами и ещё очень много чего удобного.

     

     

    Рекомендуемые удобства:

    - Создавайте папки и подпапки для сортировки почты. Это здорово облегчает поиск в отслеживании историй посланий.

    - Чтобы сэкономить своё время при разборе "Входящих", стоит настроить фильтры входящей почты. Фильтр позволяет направить приходящее письмо сразу в нужную папку.
       Критерием фильтра может быть адрес собеседника, дата, размер письма, и т.д.
       Фильты создаются так: "Настройки" -> "Фильтры" - "Новый фильтр".

    - Заполняйте постепенно адресную книгу. Когда вы будете из турецкого интернет-кафе отправлять письма, эти усилия точно окупятся.

     

     

    Клиентские почтовые программы:

    Далее данный документ описывает основные настройки, которые следует сделать для почтовых программ на рабочих станциях сети ИКИР, если вы хотите использовать специализированные почтовые программы, как использовали ранее.

     


    Следует использовать почтовую программу Mozilla Thunderbird или родную с ней Seamonkey (последнюю версию).

    • Эти программы сохраняют почту в стандартном формате и при любых происшествиях файлы данных, содержащие письма, можно легко найти и подключить к другой почтовой программе, а саму программу можно легко переустановить.
    • Также эти программы существенно устойчивее к вирусам, нежели стандартный OutLook Express от Microsoft.
    • Важным качеством этих программ является то, что они работают во множестве операционных систем, а не только в MS Windows. Если вам придётся работать с великолепным компьютером от Apple (iMac) или в Unix/Linux, вы будете иметь ту же программу со всеми её настройками и вам не придётся переучиваться.
    • Программы бесплатные.
       

    Не рекомендую использование почтовой системы The Bat. Она не работает нигде, кроме MS Windows. Формат хранения почты нестандартный.  Ещё и платная вдобавок.

    Крайне не рекомендую использование Outlook Express от Microsoft. Масса вирусов использует её уязвимости. Эта программа хранит почту в нестандарном формате и при авариях вы просто можете лишиться всей своей переписки.
     

    Почтовая система ИКИР настроена так, что позволяет централизованно хранить почту. Т.е. сами почтовые файлы хранятся на сервере. Это позволяет вам работать с почтой с любого компьютера. В том числе и с Интернета. Находясь в командировке вы можете получать и отправлять почту с помощью нашего сервера и работать со всем своим почтовым архивом. Добавлю то, что если почта настроена в соответствии с этим документом, она ежедневно архивируется и при авариях вы её не потеряете.

     


    Далее будут приведены примеры настроек для программы Mozilla Thunderbird.



     

    Почтовая подсистема.


    ikir.ru - это доменное имя (имя, которое указывает на область, к которой относится компьютер), обслуживаемое сервером для приёмки и отправки E-mail.
    Все E-mail адреса сотрудников организации будут выглядеть так: vasya@ikir.ruinfocenter@ikir.ru, ... xxx@ikir.ru

    Когда вы первый раз запустите почтовую подсистему Seamonkey(Thunderbird), она предложит вам настроить учётную запись почты.
    В параметрах учётной записи вы укажете ваш адрес E-mail, ваше имя, которое будет появляться в отправляемых сообщениях.
    Также вы укажете сервер, через который вы отправляете почту, и с которого получаете почту.
     

    Прежде, чем вы сможете получать/отправлять почту, системный администратор должен завести для вас учётную запись на сервере, т.е. имя и пароль.


    С рабочих станций сети можно отправлять почту в Internet по протоколу SMTP(простой протокол передачи почты).
    Обязательно требуется авторизация(введение имени и пароля) пользователей при отправке почты и шифрование (SSL).

    В качестве серверов и отправки и получения почты в программе почтовом клиенте (например, Thunderbird) следует указывать машину mail1.ikir.ru .

    Для получения пришедшей почты из Internet-а необходимо использовать защищённый протокол IMAP.
    Использование IMAP позволяет вам хранить почту на сервере, а не вытаскивать её каждый раз с сервера на компьютер.
    Это позволяет пользоваться архивом почты с разных компьютеров, в том числе и из Интернета.

    Для IMAP протокола: в программе почтовом клиенте следует указывать  порт 993, способ защиты - SSL.

    После того, как вы создадите учётную запись, необходимо немного подстроить её параметры.

    Стандартная настройка Seamonkey для получения почты (протокол IMAP) должна выглядеть примерно так:
    thunderbird_imap

    Обратите внимание на "Имя пользователя". Оно должно указывать полный E-mail адрес!

     

    Настройка для отправки почты (протокол SMTP) должна выглядеть так:



    thunderbird_smtp

     

     

    Обратите внимание на "Имя пользователя". Оно должно указывать полный E-mail адрес!

    Режим защищённых соединений позволяет пользоваться почтой и из Интернета, а не только с локальной сети офиса. Если вы работаете с почтой из Интернета с чужого компьютера, то не следует оставлять на чужом компьютере свои имена и пароли. Многие программы предлагают запомнить введёные имена и пароли. Для безопасности следует отказать им в этом.
     


    Старые почтовые адреса.


    Для того, чтобы не создавать в почтовой программе несколько учётных записей для работы со старыми почтовыми адресами (например, на mail.ru или gmail.com), вам следует сообщить администратору названия серверов, где у вас есть почтовая учётная запись, и регистрационные данные для доступа к ней. Администратор настроит автоматическое скачивание этой почты на ваш новый почтовый ящик.

    Замечания:
    В Seamonkey, Thunderburd рекомендую использовать следующие их возможности:

    • Завести несколько папок для того, чтобы сортировать приходящую почту по областям ваших интересов, по собеседникам, ....
      Это создаст наглядность в архиве почты и изрядно ускорит работу с отдельными папками особенно при работе по медленным каналам.
    • Создать автоматические почтовые фильтры, например, по адресату. Ваша входящая почта будет автоматически попадать в нужные вам папки.
    • Периодически делать сжатие папок. (Файл -> Сжать папки). Это ускорит работу с почтой, поскольку из почтовых файлов будут физически исключены ранее удалённые сообщения.

     

    Важные изменения

    Внимание!!! Существовавший ранее почтовый домен ikir.kamchatka.ru устарел! Сообщите об этом своим партнёрам. Он пока поддержиается в системе, но
    в планах есть его ликвидация! Адреса всех сотрудников имеют домен "ikir.ru", а не "ikir.kamchatka.ru".